各2018级新生团支部：
为了进一步加强基层团组织建设，规范团组织关系转接程序，经校团委研究，现将2018级新生团组织关系转接工作具体事宜通知如下，各团支部要根据本通知，结合实际，贯彻落实。
一.团员资格认定
凡具有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认团组织关系并办理转接手续。
没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员关系。由新生原学校（单位）补办团员档案或出具团员档案遗失证明，在入学后一个月内送交所在团支部汇总后，各院（部）团委可重新确认其团组织关系并办理转接手续。
既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员，须重新入团。
二.团组织关系转接
以团支部为单位将所有团员的团员证收齐，交至学院团委办公室工科楼C-237办公室，此项工作必须在10月27日之前完成。团委在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间，并加盖学院团委公章。除团员证之外的团关系材料由学院团委妥善保管。
三.入团材料的补办
团员证遗失的，以团支部为单位，填写《申请补办团员证团员信息统计表》发送到邮箱huojinlei@126.com，此项工作必须在10月26日之前完成。
入团时间为2014年9月之前的，统一到校团委补办（收取成本费3元/本）；入团时间为2014年9月之后的，且入团地为山东省内的，补发团员证事宜须委托山东省雏鹰少先队服务中心据实办理（收取成本费3元/本）。
四.“智慧团建”信息采集
团委创建本科生2018级团总支、研究生2018级团总支，各团总支完成本组织各团支部团干部的录入，各团支部管理员完成在校团员信息采集录入、导入的工作，此项工作必须在10月27日之前完成.
五.工作要求
1、各年级团总支和各团支部要高度重视团组织关系转接和“智慧团建”信息采集工作，务必在规定时间内完成；
2、建设“智慧团建”系统，是落实从严治团要求、加强基层团组织基础工作、提升基层团组织活力的重要举措和有力抓手。各级团组织确保“智慧团建”系统每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确，确保所有团员都完成注册。
联系人：霍老师：86981883；韩同学：17860786232 徐同学：15621167972 刘同学：15694440838
地球科学与技术学院团委
2018年10月24日
附件1：申请补办团员证团员信息统计表.xlsx
附件2：智慧团建系统操作答疑.docx