王英明进行讲解 郭天宇摄
为提高学生干部公文写作与处理的能力和水平，助力学生干部更好地掌握公文写作常见类型及格式规范，2月9日，地球科学与技术学院学生会于线上举行第七期“地语先锋”助力学生干部成长系列培训活动。本次活动特邀经济管理学院2018级本科生、曾任经济管理学院学生会主席王英明全程讲解，地学院学生会、经济管理学院学生会全体成员及学院主要学生干部参会。
活动伊始，王英明就公文的种类和常见文种错误进行讲解。王英明指出，“请示”和“报告”是容易混淆的：“请示”是事前请示需要上级批复，而“报告”是事后报告，是供上级参考的。接着，王英明对公文的基本结构进行简要说明——由依据、目的、文种承启语、事项、要求五部分组成。他进一步指出，公文格式的内容由版头、主体和版记三部分紧密相连。其中，版头部分作为发文机关的标志，是用来制发正式文件时使用的固定版式的一种标准，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。活动最后，王英明强调结语至关重要，需要根据具体情况进行选择。他在讲解中指出：“结语的选择是随机应变的，需要具体情况具体分析。”
“王英明学长关于公文写作与处理的分享和讲解真的非常实用，满满的干货需要慢慢地消化，此次培训让我受益匪浅。”地学院学生会组织部郭天宇在会后说道。
通过此次公文写作培训活动，学生干部初步了解了公文写作的常见类型及格式规范，为今后遇到的公文写作难题扫除障碍。并且，此次活动帮助学生干部意识到公文写作与处理的重要性和必要性，有利于学生干部后期较为顺利地完成公文撰写的有关工作。