各年级、各班级：
为加强寒假期间学生公寓管理，进一步做好宿舍安全和节能工作。根据学校安排，继续对寒假期间不能离校的学生实行集中住宿管理，现将具体事宜通知如下：
1、寒假公寓封闭时间为2019年1月21日至2019年2月17日，未申请集中住宿的同学请勿在公寓封闭期间返校，否则需自行安排住宿。
2、本科留校学生安排集中住宿，研究生、博士生只做统计，学生仍住原宿舍。
3、各年级辅导员老师严格核实留校学生情况，当面落实学生留校原因，确实需要集中住宿的学生认真填写《2019年寒假留校学生信息统计表》（附件）（包括硕士、博士），于2018年12月24日前通以年级为单位上报电子版材料。
4、各学院统计寒假留校学生信息应准确无误，尤其是学号，物业需要录入门禁系统，方便学生出入公寓。
5、集中住宿需自带卧具、日用品及学习用品等，必须严格遵守学生公寓管理规定，注意用电安全。
6、各年级安排一名学生作为年级负责人，做好寒假期间学生管理服务工作，值班联系人电话应保持畅通，协助辅导员做好留校学生的管理工作。
7、寒假回家的同学注意往返途中的安全，离开宿舍时关闭门窗和拔掉电源，贵重物品不要留在宿舍内，最后离开宿舍的同学及时与本楼管理员联系，做好登记，共同做好安全检查。
8、寒假期间学校开放荟萃餐厅、民族餐厅和荟萃开水房，公共浴室假期封闭，统一使用公寓内浴室。
地球科学与技术学院
2018年12月21日